Mẫu thông cáo báo chí sự kiện hay cách viết và ví dụ cụ thể

Mẫu thông cáo báo chí sự kiện hay là một công cụ truyền thông quan trọng giúp doanh nghiệp, tổ chức thông báo về sự kiện sắp diễn ra tới báo chí và công chúng. Một bản thông cáo báo chí sự kiện hay không chỉ cung cấp thông tin đầy đủ mà còn thu hút sự chú ý của người đọc. Tạo ấn tượng tốt về sự kiện. Bài viết này CAS Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết một mẫu thông cáo báo chí sự kiện hiệu quả, kèm theo ví dụ cụ thể.

1. Cấu trúc của một bản thông cáo báo chí sự kiện

Một bản thông cáo báo chí sự kiện chuẩn thường có cấu trúc gồm các phần sau:

Tiêu đề
Đoạn mở đầu (lead)
Nội dung chính
Thông tin về đơn vị tổ chức
Thông tin liên hệ

1.1. Tiêu đề

Để có một bài mẫu thông cáo báo chí sự kiện hay cần có tiêu đề là phần quan trọng nhất, cần ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn truyền tải được thông điệp chính của sự kiện. Nên sử dụng các động từ mạnh, gây ấn tượng để thu hút sự chú ý của người đọc.

1.2. Đoạn mở đầu (lead)

Đoạn mở đầu cần trả lời được 5W1H: Who (Ai), What (Cái gì), When (Khi nào), Where (Ở đâu), Why (Tại sao) và How (Như thế nào). Đây là phần tóm tắt ngắn gọn nhất về sự kiện, giúp người đọc nắm bắt được thông tin cốt lõi chỉ trong vài câu đầu tiên.

1.3. Nội dung chính

Phần này cung cấp chi tiết về sự kiện, bao gồm:

Mô tả chi tiết về sự kiện
Ý nghĩa và mục đích của sự kiện
Các điểm nổi bật, đặc biệt của sự kiện
Thông tin về khách mời, diễn giả (nếu có)
Lịch trình sự kiện
Cách thức tham gia

1.4. Thông tin về đơn vị tổ chức

Giới thiệu ngắn gọn về công ty, tổ chức đứng ra tổ chức sự kiện. Phần này giúp tăng độ uy tín và thu hút sự quan tâm của báo chí, công chúng.

1.5. Thông tin liên hệ

Cung cấp thông tin liên hệ của người phụ trách truyền thông hoặc ban tổ chức để báo chí, công chúng có thể hỏi thêm thông tin nếu cần.

2. Các nguyên tắc viết thông cáo báo chí sự kiện hay

2.1. Ngắn gọn và súc tích

Thông cáo báo chí nên có độ dài từ 400-800 từ. Viết ngắn gọn, tránh dùng từ ngữ rườm rà, câu văn dài dòng.

2.2. Khách quan và chuyên nghiệp

Sử dụng ngôn ngữ trung lập, tránh những từ ngữ quá mang tính quảng cáo hoặc chủ quan. Giữ giọng văn chuyên nghiệp trong suốt bản thông cáo.

2.3. Tập trung vào thông tin quan trọng

Ưu tiên đưa những thông tin quan trọng nhất lên đầu bản thông cáo. Sắp xếp thông tin theo thứ tự ưu tiên giảm dần.

2.4. Sử dụng trích dẫn

Nếu có thể, hãy sử dụng trích dẫn từ người phát ngôn chính thức hoặc những nhân vật quan trọng liên quan đến sự kiện. Điều này giúp tăng tính xác thực và hấp dẫn cho bản thông cáo.

2.5. Tối ưu hóa SEO

Sử dụng từ khóa liên quan đến sự kiện một cách tự nhiên trong bản thông cáo, đặc biệt là ở tiêu đề và đoạn mở đầu.

3. Ví dụ mẫu thông cáo báo chí sự kiện

Dưới đây là một ví dụ về mẫu thông cáo báo chí cho một sự kiện ra mắt sản phẩm mới:

CAS Việt Nam ra mắt khóa học Digital Marketing toàn diện, đào tạo chuyên gia marketing thế hệ mới

4. Lời kết

Một bản mẫu thông cáo báo chí sự kiện hay không chỉ cung cấp đầy đủ thông tin mà còn phải thu hút được sự chú ý của báo chí và công chúng. Bằng cách tuân thủ cấu trúc chuẩn, áp dụng các nguyên tắc viết hiệu quả và tối ưu hóa nội dung, bạn có thể tạo ra một bản thông cáo báo chí sự kiện ấn tượng, góp phần quan trọng vào thành công của sự kiện.

Hãy nhớ rằng, thông cáo báo chí là cửa ngõ đầu tiên để truyền thông và công chúng tiếp cận với sự kiện của bạn. Vì vậy, hãy dành thời gian để chỉnh sửa, hoàn thiện bản thông cáo trước khi gửi đi. Một bản thông cáo báo chí sự kiện được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp tăng cơ hội được đưa tin và thu hút sự quan tâm của công chúng, đóng góp vào sự thành công tổng thể của sự kiện.

Xem thêm các bài viết khác:

>> 3 Ví dụ về phong cách lãnh đạo dân chủ, tìm hiểu và giải thích

>> Post Engagement Là Gì? Tất Tần Tật Về Chỉ Số Tương Tác

>>BA là viết tắt của từ gì ? BA thực thụ cần những kỹ năng nào?

———————