Thông cáo báo chí là gì? Ví dụ về thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí(TCBC), còn được gọi là press release hoặc news release. Là một tài liệu chính thức được tổ chức hoặc doanh nghiệp phát hành để cung cấp thông tin cho báo chí và các phương tiện truyền thông. Mục đích chính của TCBC là:

1. Thông báo tin tức: Chia sẻ thông tin mới về sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hoặc thay đổi quan trọng trong tổ chức.
2. Tạo sự chú ý: Một TCBC được viết tốt có khả năng thu hút sự quan tâm của các nhà báo và công chúng. Từ đó tạo ra sự lan tỏa về vấn đề hoặc thông điệp mà tổ chức muốn truyền đạt.
3. Kiểm soát thông tin: TCBC cho phép tổ chức định hình và kiểm soát cách thông tin được truyền tải. Đảm bảo rằng nội dung chính xác, thống nhất và đầy đủ đến được với công chúng một cách hiệu quả.
4. Xây dựng hình ảnh: Góp phần củng cố hình ảnh doanh nghiệp tích cực trong mắt công chúng, xây dựng niềm tin và uy tín lâu dài.
   

   

David Meerman Scott, tác giả của cuốn sách “The New Rules of Marketing and PR”, đã nhấn mạnh tầm quan trọng của thông cáo báo chí trong kỷ nguyên số: “Thông cáo báo chí không chỉ là một công cụ để tiếp cận báo chí. Trong thời đại internet, nó là một cách trực tiếp để kết nối với khách hàng.”

Cấu trúc của một thông cáo báo chí

Một TCBC hiệu quả thường có cấu trúc như sau:

1. Tiêu đề: Nêu bật thông tin quan trọng nhất, thu hút sự chú ý.
2. Đoạn mở đầu: Tóm tắt các thông tin chính (Ai, Cái gì, Ở đâu, Khi nào, Tại sao, Như thế nào).
3. Nội dung chính: Cung cấp chi tiết và bối cảnh của tin tức.
4. Trích dẫn: Bao gồm ý kiến của lãnh đạo hoặc chuyên gia liên quan.
5. Thông tin về công ty: Mô tả ngắn gọn về tổ chức phát hành thông cáo.
6. Thông tin liên hệ: Chi tiết liên lạc cho người phụ trách truyền thông.

Tầm quan trọng của thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí đóng vai trò quan trọng trong chiến lược truyền thông của tổ chức:

1. Kiểm soát thông điệp: Cho phép tổ chức định hình câu chuyện của mình trước khi nó được truyền tải bởi các phương tiện truyền thông khác.
2. Tăng độ phủ truyền thông: Cung cấp cho báo chí thông tin sẵn sàng để sử dụng, tăng khả năng được đưa tin.
3. Xây dựng uy tín: TCBC chuyên nghiệp giúp tăng cường uy tín của tổ chức.
4. Tối ưu hóa SEO: Trong kỷ nguyên số, TCBC có thể cải thiện thứ hạng tìm kiếm của tổ chức.
   

   

Steve Cody, đồng sáng lập của Peppercomm, một công ty PR hàng đầu, nhấn mạnh: “Một thông cáo báo chí tốt không chỉ là về việc chia sẻ tin tức. Nó là về việc kể một câu chuyện hấp dẫn mà báo chí và công chúng muốn nghe.”

Cách viết một TCBC hiệu quả

Để viết một TCBC hiệu quả, hãy tuân thủ các nguyên tắc sau:

1. Ngắn gọn và súc tích: Giữ độ dài khoảng 400-500 từ. Sự ngắn gọn giúp giữ sự tập trung của người đọc. Đồng thời tăng khả năng được các cơ quan truyền thông sử dụng nguyên văn.
2. Tập trung vào tin tức: Đảm bảo thông tin là mới mẻ và đáng chú ý. Tin tức phải đủ hấp dẫn để kích thích sự quan tâm của giới truyền thông và công chúng.
3. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng: Tránh biệt ngữ và thuật ngữ chuyên môn. Điều này đặc biệt quan trọng vì độc giả có thể không biết về lĩnh vực chuyên môn mà bạn đang nói đến.
4. Cung cấp dữ liệu và số liệu: Để làm tăng tính thuyết phục và độ tin cậy, hãy cung cấp dữ liệu và số liệu cụ thể.
5. Bao gồm trích dẫn có giá trị: Trích dẫn từ lãnh đạo doanh nghiệp hoặc chuyên gia trong lĩnh vực sẽ thêm góc nhìn cá nhân và chuyên môn vào TCBC
6. Tối ưu hóa cho SEO: Sử dụng từ khóa liên quan một cách tự nhiên. Người đọc dễ dàng nhìn thấy trên các công cụ tìm kiếm.

Ví dụ về thông cáo báo chí

Dưới đây là một ví dụ ngắn gọn về cấu trúc của một TCBC:

Xu hướng mới trong thông cáo báo chí

Trong kỷ nguyên số, TCBC đã phát triển để phù hợp với nhu cầu mới:

1. TCBC đa phương tiện: Kết hợp văn bản, hình ảnh, video và infographics.
2. TCBC trên mạng xã hội: Phiên bản ngắn gọn cho các nền tảng như Twitter hoặc LinkedIn.
3. TCBC tương tác: Sử dụng HTML5 để tạo trải nghiệm tương tác cho người đọc.
4. TCBC tối ưu hóa cho mobile: Đảm bảo dễ đọc trên các thiết bị di động.

Thông cáo báo chí vẫn là một công cụ quan trọng trong chiến lược truyền thông của tổ chức. Bằng cách viết hiệu quả, các tổ chức có thể tận dụng sức mạnh của TCBC để truyền tải thông điệp một cách chuyên nghiệp. Trong kỷ nguyên số, TCBC đã phát triển để phù hợp với nhu cầu mới. Nhưng mục tiêu cốt lõi vẫn không thay đổi, đó là: “Kể một câu chuyện hấp dẫn mà báo chí và công chúng muốn nghe”.

Xem thêm các bài viết khác:

>>Facabook Retargeting

>> Quảng cáo Google ADS

>>Post Engagement là gì?

———————

CAS- ĐÀO TẠO CHUYÊN VIÊN DIGITAL MARKETING

Địa chỉ: 213 Tây Hòa , Phước Long A, Thủ Đức, Hồ Chí Minh

Fanpage: CAS VIỆT NAM 

Hotline: 0901 333 348

Đăng ký khóa học Digital Marketing của CAS TẠI ĐÂY